Datenschutzerklärung

I. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte: Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch die verantwortliche Rechtsanwältin Hanna Karin Held, Friesenplatz 1, 50672 Köln, Deutschland, Email: info@held-ip.com, Telefon: 0049.221.57080390. Die betriebliche Datenschutzbeauftragte ist Rechtsanwältin Held, und sie ist über die E-Mailadresse info@held-ip.com erreichbar.

II. Bereitstellung der Website und Kontaktaufnahme per E-Mail: Um einen stabilen Verbindungsaufbau sowie eine benutzerfreundliche Darstellung unserer Website sicherzustellen, erfassen wir beim Aufruf unserer Website vorübergehend bestimmte technische Informationen. Dazu gehören der von Ihnen verwendete Browser und das Betriebssystem, der Gerätetyp, der Name Ihres Access-Providers, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die jeweils  abgerufene Seite oder Datei sowie Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form. Diese Daten lassen keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Identität zu und werden spätestens nach neun Wochen gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Bei einer Kontaktaufnahme über die angegebene E-Mail-Adresse speichern wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Nachricht übermitteln. Diese Informationen verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; richtet sich Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt – etwa weil Ihre Anfrage vollständig beantwortet wurde – löschen wir die betroffenen Daten. Führt Ihre Anfrage zu einem Mandatsverhältnis, verarbeiten wir die Daten weiter im Rahmen dieses Vertrags und löschen sie spätestens nach Ablauf der hierfür geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

III. Weitergabe von Daten: Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO,
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO),
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

IV. Cookies: Wir verwenden auf unserer Website Cookies, also kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Laptop, Tablet, Smartphone oder sonstigem Endgerät speichert, wenn Sie unsere Website aufrufen. In Cookies werden Informationen abgelegt, die im Zusammenhang mit dem jeweils verwendeten Endgerät stehen. Eine unmittelbare Identifizierung Ihrer Person erfolgt dadurch jedoch nicht.

Der Einsatz von Cookies erfolgt zum einen, um die Nutzung unserer Website komfortabler zu gestalten. Hierzu zählen sogenannte Session-Cookies, mit denen wir erkennen können, dass Sie einzelne Seiten bereits besucht haben; diese werden automatisch gelöscht, sobald Sie unsere Website verlassen. Zudem setzen wir temporäre Cookies ein, die für einen festgelegten Zeitraum gespeichert bleiben, um bei einem erneuten Besuch bereits vorgenommene Einstellungen oder Eingaben automatisch zu übernehmen und Ihnen eine wiederholte Eingabe zu ersparen.

Wir setzen zudem Cookies ein, um das Nutzungsverhalten auf unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot kontinuierlich weiterzuentwickeln. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch zu erkennen, dass Sie unsere Website bereits verwendet haben, und entsprechende Auswertungen vorzunehmen. Die dabei erhobenen Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke genutzt und nach einem jeweils festgelegten Zeitraum automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse – ebenso wie das Interesse Dritter – gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

In der Regel akzeptieren Browser Cookies automatisch. Sie haben jedoch die Möglichkeit, Ihre Browsereinstellungen so zu konfigurieren, dass Cookies generell blockiert werden oder Sie vor dem Speichern eines Cookies einen Hinweis erhalten. Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass bestimmte Funktionen unserer Website nur eingeschränkt oder nicht mehr ordnungsgemäß zur Verfügung stehen.

V. Rechte der betroffenen Person: Betroffene Personen haben hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten die nachfolgend aufgeführten Rechte.

1. Auskunftsrecht

(1) Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, können Sie Auskunft über diese Daten sowie über folgende Informationen verlangen:

a) die Zwecke der Verarbeitung,
b) die Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten,
c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder künftig offengelegt werden – insbesondere Empfänger in Drittländern oder internationalen Organisationen,
d) soweit möglich, die geplante Speicherdauer oder – falls dies nicht bestimmbar ist – die Kriterien für deren Festlegung,
e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie eines Widerspruchsrechts,
f) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
g) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden,
h) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO sowie – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen zur verwendeten Logik, deren Tragweite und den angestrebten Folgen der Verarbeitung.

(2) Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, haben Sie zudem das Recht, über die hierfür vorgesehenen geeigneten Garantien nach Art. 46 DSGVO informiert zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie können vom Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie außerdem das Recht, unvollständige Daten – auch durch eine ergänzende Erklärung – vervollständigen zu lassen.

3. Recht auf Löschung

(1) Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe vorliegt:

a) Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich.
b) Sie widerrufen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage.
c) Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor, oder Sie legen Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO ein.
d) Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
e) Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich.
f) Die Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

(2) Hat der Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist zur Löschung verpflichtet, trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere Verantwortliche darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links oder Kopien dieser Daten verlangen.

(3) Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

a) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
b) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt,
c) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO,
d) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke sowie wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO, sofern das Löschrecht diese Zwecke voraussichtlich vereiteln oder ernsthaft beeinträchtigen würde,
e) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

(1) Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

a) Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten – für die Dauer der Überprüfung,
b) die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt der Löschung die Einschränkung,
c) der Verantwortliche benötigt die Daten nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
d) Sie haben Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen überwiegen.

(2) Bei wirksamer Einschränkung dürfen die Daten – abgesehen von der Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte Dritter oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

(1) Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem können Sie verlangen, dass diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, sofern:

a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder auf einem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beruht und
b) die Verarbeitung automatisiert erfolgt.

(2) Soweit technisch möglich, können Sie außerdem verlangen, dass eine direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen erfolgt.

Dieses Recht darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen und gilt nicht für Verarbeitungen, die zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erforderlich sind.

6. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für Profiling auf dieser Grundlage. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Im Zusammenhang mit Diensten der Informationsgesellschaft können Sie Ihr Widerspruchsrecht zudem mittels automatisierter Verfahren ausüben.

7. Widerrufsrecht

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt ausschließlich für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes –, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

VI. Datensicherheit: Wir bedienen uns bestimmter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig verbessert.

VII. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung: Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund konkretisierter oder geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die für unsere Website jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter http://www.heldp-ip.com/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Privacy

I. Responsible body and data protection officer: This data protection information applies to data processing by the responsible lawyer Hanna Karin Held, Friesenplatz 1, 50672 Köln, Germany, email: info@held-ip.com, telephone: 0049.221.57080390. The company data protection officer is attorney Held, who can be reached at the email address info@held-ip.com.

II. Provision of the website and contact by email: In order to ensure a stable connection and a user-friendly presentation of our website, we temporarily collect certain technical information when you visit our website. This includes the browser and operating system you are using, the device type, the name of your access provider, the website from which you are accessing the site (referrer URL), the date and time of access, the page or file accessed, and your IP address in anonymized form. This data does not allow any conclusions to be drawn about your identity and is deleted after nine weeks at the latest. The processing is based on our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR.

When you contact us via the email address provided, we store the personal data that you send us in your message. We use this information exclusively to process and respond to your inquiry. The legal basis for this is our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR; if your request is related to the conclusion of a contract, processing is based on Art. 6 (1) (b) GDPR. As soon as the purpose of the processing no longer applies—for example, because your request has been answered in full—we delete the data concerned. If your request leads to a client relationship, we will continue to process the data within the scope of this contract and delete it at the latest after the expiry of the applicable statutory retention periods.

III. Disclosure of data: Your personal data will not be transferred to third parties for purposes other than those listed below. We will only disclose your personal data to third parties if

• you have given your express consent in accordance with Art. 6 (1) (a) GDPR,
• the disclosure is necessary for the assertion, exercise, or defense of legal claims and there is no reason to assume that you have an overriding interest worthy of protection in not disclosing your data (Art. 6 (1) (1) (f) GDPR),
• in the event that there is a legal obligation to disclose the data in accordance with Art. 6 (1) (1) (c) GDPR, and
• this is legally permissible and necessary for the performance of contractual relationships with you in accordance with Art. 6 (1) (1) (b) GDPR.

IV. Cookies: We use cookies on our website, i.e., small files that your browser automatically creates and stores on your laptop, tablet, smartphone, or other device when you visit our website. Cookies store information related to the device used. However, this does not directly identify you.

Cookies are used to make the use of our website more convenient. These include so-called session cookies, which allow us to recognize that you have already visited individual pages; these are automatically deleted as soon as you leave our website. We also use temporary cookies, which remain stored for a specified period of time, in order to automatically apply settings or entries you have already made when you visit again, saving you from having to re-enter them.

We also use cookies to statistically evaluate usage behavior on our website and to continuously improve our offering. These cookies enable us to recognize that you have already used our website when you visit again and to carry out corresponding evaluations. The data collected in this process is used exclusively for the purposes mentioned and is automatically deleted after a specified period of time. The legal basis for this processing is our legitimate interest—as well as the interest of third parties—in accordance with Art. 6 (1) (f) GDPR.

Browsers usually accept cookies automatically. However, you have the option of configuring your browser settings so that cookies are generally blocked or you receive a notification before a cookie is stored. Please note that completely deactivating cookies may result in certain functions of our website being limited or no longer available.

V. Rights of the data subject: Data subjects have the following rights with regard to the processing of their personal data.

1. Right of access

(1) You have the right to obtain from the controller confirmation as to whether or not personal data concerning you are being processed. If this is the case, you may request access to this data and the following information:

a) the purposes of the processing,

b) the categories of personal data processed,

c) the recipients or categories of recipients to whom the data has been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organizations,

d) where possible, the planned storage period or, if this cannot be determined, the criteria for determining it,

e) the existence of a right to rectification, erasure, or restriction of processing, as well as a right to object,

f) the existence of a right to lodge a complaint with a supervisory authority,

g) any available information on the origin of the data, if it was not collected from the data subject,

h) the existence of automated decision-making, including profiling, pursuant to Art. 22 (1) and (4) GDPR, and – at least in these cases – meaningful information about the logic used, its significance, and the intended consequences of the processing.

(2) If personal data is transferred to a third country or to an international organization, you also have the right to be informed about the appropriate safeguards provided for this purpose in accordance with Art. 46 GDPR.

2. Right to rectification

You can request the controller to rectify inaccurate personal data without undue delay. Taking into account the purposes of the processing, you also have the right to have incomplete data completed, including by means of a supplementary statement.

3. Right to erasure

(1) You have the right to request the immediate erasure of your personal data if one of the following reasons applies:

a) The data is no longer necessary for the purposes for which it was collected or processed.

b) You withdraw your consent pursuant to Art. 6 (1) (a) or Art. 9 (2) (a) GDPR, and there is no other legal basis.

c) You object pursuant to Art. 21 (1) GDPR and there are no overriding legitimate grounds, or you object pursuant to Art. 21 (2) GDPR.

d) The data has been processed unlawfully.

e) The erasure is necessary to comply with a legal obligation under Union or Member State law.

f) The data was collected in relation to information society services offered pursuant to Art. 8 (1) GDPR.

(2) If the controller has made the personal data public and is obliged to erase it, it shall take reasonable steps, including technical measures, taking into account the available technology and implementation costs, to inform other controllers that you have requested the erasure of all links or copies of this data.

(3) The right to erasure does not apply if the processing is necessary:

a) for exercising the right of freedom of expression and information,

b) for compliance with a legal obligation or for performing a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority,

c) for reasons of public interest in the area of public health pursuant to Art. 9(2)(h) and (i) and Art. 9(3) of the GDPR,

d) for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes pursuant to Art. 89(1) of the GDPR, insofar as the right to erasure is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of those provisions,

e) for the establishment, exercise or defense of legal claims.

4. Right to restriction of processing

(1) You may request the restriction of processing if one of the following conditions applies:

a) you contest the accuracy of the personal data – for the duration of the verification,

b) the processing is unlawful and you request restriction instead of erasure,

c) the controller no longer needs the data, but you need it to assert, exercise, or defend legal claims,

d) you have lodged an objection pursuant to Art. 21 (1) GDPR and it is not yet clear whether the legitimate reasons of the controller prevail.

(2) In the event of effective restriction, the data may – apart from storage – only be processed with your consent, for the assertion or defense of legal claims, for the protection of the rights of third parties, or for reasons of important public interest.

5. Right to data portability

(1) You have the right to receive the personal data you have provided to the controller in a structured, commonly used, and machine-readable format. You may also request that this data be transferred to another controller, provided that:

a) the processing is based on consent (Art. 6 (1) (a) or Art. 9 (2) (a) GDPR) or on a contract (Art. 6 (1) (b) GDPR) and

b) the processing is carried out by automated means.

(2) Where technically feasible, you may also request that the data be transferred directly to another controller.

This right must not affect the rights and freedoms of other persons and does not apply to processing necessary for the performance of public tasks.

6. Right to object

You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data based on Art. 6 (1) (e) or (f) GDPR; This also applies to profiling based on this provision. The controller will then no longer process the data unless it can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing or the processing serves to assert or defend legal claims. In connection with information society services, you may also exercise your right to object by means of automated procedures.

7. Right of withdrawal

You may withdraw your consent at any time. The withdrawal is effective only for the future; the lawfulness of the processing carried out until the withdrawal remains unaffected.

8. Right to lodge a complaint with a supervisory authority

You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority—in particular in the Member State of your habitual residence, your place of work, or the place of the alleged infringement—if you consider that the processing of your personal data infringes the GDPR.

VI. Data security: We use certain technical and organizational security measures to protect your data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction, or unauthorized access by third parties. Our security measures are regularly improved.

VII. Current status and changes to this privacy policy: This privacy policy is currently valid and was last updated in January 2026. Due to the further development of our website or due to specific or changed legal or official requirements, it may be necessary to change this privacy policy. You can access and print out the current privacy policy for our website at any time at http://www.heldp-ip.com/datenschutz/.